En Ru
  • +38 (044)
  • 594
  • 30
  • 98
Украина, г. Киев,
ул. Левандовская, 5Б, оф. 21.
карта проезда

Вакансия - Менеджер по закупкам и административно-хозяйственной деятельности

версия для печати


Город: Киев
Сектор рынка: B2B, B2C

 
Статус вакансии: Активна


Наш Клиент – международная европейская компания, ведущий мировой нефтепереработчик объявляет конкурс на замещение вакантной должности Менеджер по закупкам и административно-хозяйственной деятельности, Киев

Основные функциональные обязанности

—  Проведение тендеров на закупки запасов (кроме импортируемых товаров) и услуг согласно групповых процедур;

—  Сопровождение процесса закупки до момента поставки (коммуникация с поставщиком, ответственным сотрудником в офисе, покупателем);

— Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса  — закупка канцтоваров, воды, чая  и др. товаров для офиса; контроль и своевременная организация замены ламп освещения, покупка и замена картриджей и т.д.; организация покупки необходимого инвентаря для качественной работы в офисе;

— Администрирование услуг, получаемых от поставщиков связи (вкл. мобильную);

— Администрирование процесса бронирования гостиниц и билетов для командированных сотрудников (подтверждение лимитов, согласование с руководителем в случае необходимости);

— Бронирование гостиниц и билетов для командировок директора и зарубежных гостей;

— Администрирование процесса обслуживания служебного транспорта (своевременное оплата поставщику топлива, подтверждение необходимых рем.работ по автомобилям, оформление топливных карт для новых сотрудников и замена в случае необходимости, согласование лимитов на топливо и т.д.);

— Контроль и обеспечение своевременной оплаты за офисные помещения, связь, лизинг авто, топливо, гостиницы, билеты, коммунальные услуги;

— Подготовка авансовых отчетов по поездкам директора и путевых листов по служебному автомобилю директора;

— Коммуникация сотрудникам, клиентам и подрядчикам про наши групповые правила и нововведения HSE;

— Тренинги для новых сотрудников  на тему безопасности;

— Организация тренингов (например, безопасное вождение, зимнее вождение, оказание первой помощи) для сотрудников;

— Отчеты ежемесячные в системе RAMSES (групповое приложение в интранете);

— Получение отчетов от сотрудников о потенциальных инцидентах, их последующая обработка и внесение в систему RAMSES (групповое приложение в интранете) – на ежеквартальной основе;

— Отчеты о происшествия;

— Аудит транспортных компаний и отслеживание соблюдения наших рекомендаций;

— Еженедельный отчет о присутствующих/отсутствующих сотрудниках (POB);

— Координация визитов в Украину зарубежных гостей (наличие разрешения на посещение, информирование об актуальной ситуации в Украине, какая-либо помощь по запросу)

 

Требования к кандидатам

— Высшее образование;

— Знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate – обязательное требование. Знание французского языка – дополнительное преимущество;

— Опыт работы закупках от 3-х;

— Опыт работы в проведении тендеров обязателен;

— Знания процессов организации и ведения закупок;

— Понимание норм и требований по безопасности и охране труда, наличие опыта в данных вопросах будет большим преимуществом;

— Гибкость, умение хорошо себя чувствовать в быстро развивающейся компании, быть хорошо организованным и внимательным к деталям, коммуникабельность;

— Инициативность, исполнительность и высокая трудоспособность, аналитический склад ума, высокая адаптивность, Открытость и коммуникабельность. Порядочность и честность

 

Компания предлагает официальное оформление, достойный уровень заработной платы, возможность работать в сильном коллективе международной компании.

 

Если Вы отвечаете всем вышеперечисленным требованиям, а также готовы принять участие в открытом конкурсе присылайте Ваше резюме с пометкой в теме письма: «Менеджер по закупкам и административно-хозяйственной деятельности, Киев» на электронный адрес m.golovko@nrg-ua.com, или звоните тел./факс +38 044 594 30 98, м.т. +38 050 410 05 33 – контактное лицо Марина

версия для печати

Вы можете отправить анкету на данную вакансию: показать анкету скрыть анкету

Личные данные:
Личные данные-лево
  1. *
  2. *
  3. *
Личные данные-право
  1. *
  2. введите правильный email
  3. *
Последнее место работы:
Последнее место работы-лево
  1. *
  2. *
Последнее место работы-право
Дополнительно:
Дополнительно-лево
Дополнительно-право

  1. Поля отмеченные *, обязательны к заполнению.


Вернуться в начало